При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.
Для упрощения работы можно вывести кнопкуPАвтотекстPв панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка - Автотекст.
В следующем подменю на рисунке ниже, в графе "Коллекция" выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово "привет" в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню "Автотекст" и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.
Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой ВставкаP> Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.
6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.
5. Нажмите кнопку Добавить.
4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста "диал" нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.
3. Установите флажок - Автоматически исправлять орфографические ошибки.
2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста - исправление орфографических ошибок.
1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню >PПараметры Word).
Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне МенюP>PПараметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.
Настройка автозавершения в Word 2007.
Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:
Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова - программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть для этого надо просто продолжить ввод. Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства PАвтотекст в Word 2007 и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами - как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).P
Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста.
Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации автозавершение и автозамена.
Автозамена в Word 2007, в Word 2010
"Abisab" Ltd партнер Dr.Web. Зарабатывайте вместе с нами!
Внимание! Этот сайт не поддерживает Ваш устаревший браузер - Internet Explorer 6. Пожалуйста, следуйте прогрессу и установите нормальный, современный браузер, типа Firefox, Safari, Google Chrome или хотя бы обновите уже свое старье до 8 или 9 версии. Спасибо.
Автозамена в Word 2007, 2010 - решение вопроса |
Комментариев нет:
Отправить комментарий